Secretária Executiva Junior

Gestão da vida corporativa e pessoal médico; Coordenar a agenda do médico (agendamento, atualização e acompanhamento das reuniões) de forma a garantir a eficiência operacional em todos os detalhes; Garantir a organização, despacho e conferência de documento – físico e virtual. Realizar atendimento de demandas e contatos via e-mail, WhatsApp e telefônico; Controlar documentos e correspondências; Atender e recepcionar pacientes físicos, e-mail, WhatsApp e telefônico; Assessorar nas atividades médicas; Gestão de viagens: passagens, hospedagem e transporte local; Coordenar a programação, logística e efetuar follow-up de viagens nacionais e internacionais. Recepcionar pessoas e atender as demandas da equipe; Interação com o “Pool” de secretária atuando de forma eficiente conforme as demandas diárias; Coordenar e controlar equipes e atividades; Gerenciar despesas diversas acompanhando o orçamento, controlando os custos e elaborando os relatórios das respectivas contas; Interação com as demais áreas da empresa que possuem trabalhos interdependentes com suas responsabilidades (Área financeira, contabilidade e investimentos).

Experiência no cargo de secretária Inglês – Fluente; Espanhol - intermediário Domínio do pacote Office (Outlook, Word e Excel) Resiliência Inteligência Emocional Empatia Comunicação Clara e Objetiva

Ter fácil acesso a Moema e Vila Mariana

Formação em Secretariado será um diferencial

Benefícios - Vale Refeição, Vale Combustível ou Vale Transporte, 14º Salário

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)

Experiência:

• Secretária (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial