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SalárioVaga Exclusiva para Profissionais Negros (Pretos e Pardos)
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Executar atividades de agilização do fluxo de trabalho da Diretoria, prestando toda assistência, filtrando as informações, coordenando agenda, redigindo correspondências, preparando apresentações, fornecendo suporte na organização e administração dos trabalhos.
Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros.
Receber visitas e correspondências.
Programar e controlar agenda de compromissos.
Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, quando solicitado.
Realizar os procedimentos necessários em casos e viagens.
Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios do Executivo.
Organizar documentos e arquivos.
Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.
Controlar as despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento.
Conhecer a Política de Meio Ambiente da Telefônica e implementar nas atividades desenvolvidas diariamente a fim de garantir as boas práticas para gestão ambiental da companhia.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência com secretariado ou funções administrativas semelhantes
Fortes conhecimentos em MS Office e SAP
Excelentes habilidades com organização e gerenciamento de tempo
Fortes habilidades em comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Superior completo em administração de empresas ou áreas afins
Idioma: Espanhol (intermediário a avançado) e Inglês (intermediário)
Possuir DRT
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
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Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis.
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• Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê
• Trabalhar remotamente até 3 vezes por semana. #Mobility
• Ter flexibilidade de horário;
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:Espanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível Intermediário
