EndereçoA MobiBrasil é uma empresa no setor de transporte urbano e estamos buscando uma Secretária Executiva qualificada para se juntar à nossa equipe.
Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a eficiência das operações diárias do escritório.
Requisitos :
- Ter experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar;
- Postura profissional e capacidade de representar a empresa de forma adequada em todas as interações;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita, com uma redação bem desenvolvida;
- Forte habilidade organizacional e atenção aos detalhes;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;
- Alto nível de profissionalismo e sigilo;
- Habilidade para solucionar problemas e tomar decisões assertivas;
- Forte capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
Responsabilidades :
- Gerenciar a agenda e os compromissos do CEO, garantindo que todas as reuniões sejam marcadas e preparadas adequadamente;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências de forma eficiente;
- Redigir e revisar documentos, incluindo relatórios, correspondências e outros materiais;
- Organizar e arquivar documentos e informações de forma a facilitar o acesso quando necessário;
- Coordenar viagens e hospedagens para funcionários e visitantes da empresa;
- Auxiliar no planejamento e organização de reuniões e eventos internos;
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos quando necessário;
- Ser uma representante da empresa em eventos externos quando solicitado.
Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e exigirá que você esteja preparado(a) para lidar com desafios diários. Estamos procurando alguém que seja proativo, responsável e capaz de trabalhar em equipe.
Agradecemos antecipadamente pelo seu interesse em trabalhar conosco na MobiBrasil. Analisaremos cuidadosamente cada currículo recebido e entraremos em contato com candidatos selecionados para a próxima etapa do processo seletivo.
- Local de trabalho : São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
- Nível hierárquico : Especialista
VALORIZADO
Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
- Postura profissional, bom relacionamento interpessoal, dinamismo, boa comunicação, redação bem desenvolvida
