Secretária Executiva Em Startup/ Pj

A RHF TALENTOS está em busca de uma Secretária Executiva para compor nossa equipe em uma Startup/PJ.Responsabilidades:1. Assistência Executiva: Você será responsável por oferecer suporte direto aos fundadores e executivos da empresa. Isso inclui gerenciar agendas, organizar reuniões e coordenar viagens. Sua capacidade de lidar com múltiplas demandas será essencial para garantir o bom andamento das atividades dos membros da equipe.2. Comunicação Eficiente: Facilitar a comunicação interna e externa é uma das suas principais atribuições. Você será responsável por garantir a transmissão eficiente de informações cruciais entre os membros da equipe, clientes e parceiros. A agilidade e clareza nas suas trocas de mensagens serão fundamentais para manter a fluidez das informações.3. Gerenciamento de Documentos: Organização é fundamental em qualquer empresa. Você será responsável por organizar e manter documentos, contratos e informações confidenciais de forma segura. Além disso, também será necessário garantir fácil acesso quando necessário.4. Gerenciamento de Escritório: Como Secretária Executiva, você terá uma visão geral das operações diárias do escritório. Supervisionar as atividades e assegurar um ambiente de trabalho organizado e eficiente é essencial. Sua habilidade em lidar com múltiplas tarefas será importante nesse sentido.5. Pesquisa e Análise: Você será responsável por realizar pesquisas diversas e compilar relatórios e análises conforme necessário. Essas informações serão utilizadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas pelos executivos da empresa. Portanto, sua habilidade de conduzir pesquisas assertivas será um diferencial.6. Compras e Cotações: Além das atribuições mencionadas anteriormente, você será responsável por realizar compras de materiais de escritório, copa e demais insumos solicitados por outras equipes. Sua capacidade de negociação e organização serão fundamentais para garantir que as compras sejam feitas de forma eficiente e dentro do orçamento adequado.Requisitos:1.Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição administrativa similar.2.Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.3.Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.4.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.5.Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace.6.Atitude proativa e solucionadora de problemas.7.Discrição ao lidar com informações confidenciais.Condições: Tempo de trabalho: PJOferecemos:1.Oportunidade de crescimento profissional em uma startup inovadora.2.Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.3.Remuneração competitiva e pacote de benefícios.4.Participação em eventos e treinamentos do setor.Se você possui habilidades em organização, comunicação eficiente e gostaria de fazer parte de uma startup em crescimento, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se à equipe da RHF TALENTOS e faça a diferença!Não aceitaremos currículos com acréscimo de faturas. O prazo para envio é [data limite]. Agradecemos antecipadamente a todas as candidaturas, no entanto, apenas os candidatos selecionados para a fase de entrevista serão contatados.