EndereçoSobre a vaga :
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Acompanhamento / Gestão da operação dia a dia dos serviços terceirizados como limpeza, segurança, estacionamento, recepção, alimentação e viagens;
- Realizar vistorias diariamente no escritório;
- Elaboração de fluxos de trabalhos existente e propostas de melhorias;
- Elaborar escopo para abertura, em sistema, de contratos de prestação de serviços ou aquisição e acompanhamento do processo;
- Desenvolver termo de abertura de requisição de compra / concorrência e acompanhamento do BID;
- Desenvolver fornecedores;
- Gestão de notas e controle orçamentário referente à despesas com os fornecedores da área;
- Elaborar relatórios com informações sobre gastos e planejamento das atividades sob sua responsabilidade;
- Acompanhar fornecedores terceirizados alocados na empresa;
- Acompanhamento / Gestão de Documentações técnicas / legais relativas à Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
- Controlar estoque;
- Elaborar planilhas para controles administrativos;
- Administrar os serviços de Copa, Food, Estacionamento, Segurança, Viagens;
- Administrar Vending Machines;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Formação obrigatória em administração, engenharia civil, arquitetura e áreas afins;
- Experiência consolidada na área de Facilities.
- Conhecimento em SLA e KPI;
- Sólidos conhecimentos Excel e ferramentas google;
- Capacidade de monitorar, sequenciar e delegar atividades;
- Atuação presencial no Brooklin
- Diferencial : Especialização em Gestão de Projetos; Vivência em projetos de obra e reformas, até entrega do projeto; Experiência com gestão de manutenção e limpeza.
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Há 3 dias
